السيرة الذاتية يجب أن تتضمن عدة عناوين رئيسية هي :
البيانات الشخصية :
وتشمل البيانات الشخصية العناوين الفرعية التالية :
الاسم : الاسم الثلاثي + القبيلة ولا داعي لذكر اللقب .
الجنسية
مكان الولادة
تاريخ الميلاد : اليوم والشهر والسنة .
الحالة الاجتماعية : لا تكتبه إذا كان ( مطلقة أو أرملة ) .
العنوان : الدولة + المدينة + البلدة + اسم الشارع .
رقم هاتف المنزل
رقم الهاتف المتحرك
رقم صندوق البريد
البريد الإلكتروني : كتابته من الأمور التي تعطي انطباعا جيداً عنك .
الموقع الشخصي على الإنترنت : لا تذكره إن لم يكن لديك.
المؤهلات الدراسية : وهنا تقوم بكتابة المؤهلات الدراسية التي حصلت عليها مبتدءاً بشهادة الثانوية العامة + المعدل + سنة التخرج ، وبعدها تذكر باقي المؤهلات العلمية بالتدريج وبنفس الطريقة وهي شهادات الإنجاز والدبلوم والماجستير والدكتوراه ( إذا كان معدلك أقل من جيدجداً فلا داعي لذكره ) .
الدورات التدريبية والمشاركات التطبيقية : هنا تقوم بذكر الدورات التدريبية النظرية والعملية التي شاركت فيها ولا تنس ذكر مكان الدورة + تاريخ البداية + تاريخ التخرج منها .
الوظائف والمناصب السابقة : الوظائف التي سبق وعملت بها مع قليل من التفصيل حول المهام والواجبات التي كانت مسندة إليك ( لا تذكر الوظائف الغير جديرة بالذكر ) .
الكتب والبحوث والمقالات : إذا كنت من مؤلفي الكتب أو أصحاب البحوث وسلاسل المقالات الجديرة بالذكر فلابد أن تضعها في السيرة الذاتية .
الندوات والمحاضرات : إذا قمت بإلقاء أو بعرض ندوات أو حضرت ندوات ومؤتمرات تستطيع ذكرها في هذا البند من السيرة الذاتية .
النشاطات والعضويات في الجمعيات والنقابات : إذا كنت عضواً فعالاً في أحد الجمعيات أو النقابات المحلية أو الدولية تستطيع ذكر ذلك تحت هذا العنوان .
اللجان التي سبق وأن كنت عضواً فيها : إذا شاركت في لجان على مستوى العمل الحكومي أو الخاص فلا بأس من ذكر ذلك هنا مع كتابة نوع عضويتك في هذه اللجنة ( ليس من اللائق الحديث عن بعض اللجان السرية في وظيفتك السابقة ) .
الإمكانيات والمواصفات : هنا تستطيع التعبير عن إمكانياتك وقدراتك ، ولا بأس من الحديث باستفاضة حول ذلك ، فتستطيع الكتابة عن قدراتك في التعامل مع الحاسب الآلي وباستفاضة ، وعن قدراتك على أداء العمل الإداري ، وعن قدرتك على العمل بجدية وتعاون وتمكنك مع العمل كعضو في فريق ، وغير ذلك ...الخ ( أكتب الكثير عن قدراتك وخاصة في التعامل مع الحاسب الآلي ، وهناك الكثير من المواصفات والإمكانيات التي يستطيع أي أحد أن يكتبها عن نفسه ) .
الإنجازات التي حققتها : ماذا حققت من إنجازات في مسيرتك العملية والوظيفية السابقة ، ( الإنجازات ذات القيمة فقط ) .
الجوائز التقديرية : وتشمل الأوسمة والميداليات وشهادات التقدير والألقاب ... إلخ.
اللغات : اللغات التي تجيدها ( كتابة وقراءة ومحادثة ) .
الهوايات : الأعمال أو الهوايات التي تشغل فيها أوقات فراغك ويراعى أن تذكر القراءة واستخدام الإنترنت وتصفح الجرائد والمجلات إذا كنت تحب ذلك فعلاً .
المراجع أو المصادر : الأشخاص الذين من الممكن أن يتحدثوا عن إمكانياتك وقدراتك مثل قادتك السابقين في العمل ( لا تضع إسم شخص يكرهك أو بينك وبينه مشاكل قديمة ) ويفضل أن تكتب ( متوافرة عند الطلب ) .
تاريخ آخر تعديل على بيانات السيرة الذاتية : ضع تاريخ آخر تعديل على بيانات ومعلومات السيرة الذاتية في أسفل منتصف الصفحة